Migracja do Shopware – jak bezpiecznie przenieść sklep online

Zmiana platformy sprzedażowej to moment, w którym właściciele e-commerce czują zarówno ekscytację, jak i niepokój. Z jednej strony – perspektywa nowego systemu, większej elastyczności i automatyzacji. Z drugiej – obawy o utratę danych, błędy w migracji czy spadek widoczności w wyszukiwarce.

Migracja sklepu to nie tylko projekt technologiczny. To proces, który dotyka każdej warstwy Twojego biznesu – od struktury katalogu produktów, przez SEO, po relacje z klientami i efektywność zespołu.

W tym artykule pokazujemy, jak przygotować się do migracji e-commerce, by bezpiecznie przenieść sklep na Shopware.

Kiedy przychodzi moment na migrację?

Nie każda firma potrzebuje nowej platformy. Ale w pewnym momencie każdy system zaczyna „ciążyć”. Początkowo drobne ograniczenia – konieczność udziału programisty przy każdej zmianie, wolne działanie strony, brak możliwości integracji z ERP czy systemami marketing automation – z czasem zaczynają realnie wpływać na sprzedaż.

Najczęstsze symptomy, że system wymaga zmiany:

• każda modyfikacja wymaga udziału programisty,
• sklep działa wolno lub często się zawiesza,
• brakuje możliwości automatyzacji i integracji,
• UX i proces zakupowy nie nadążają za oczekiwaniami klientów,
• obsługa danych i zamówień staje się zbyt skomplikowana,
• wdrożenie nowych pomysłów zajmuje tygodnie lub miesiące.

W pewnym momencie utrzymanie starej platformy staje się droższe niż inwestycja w nową.
Wtedy migracja przestaje być ryzykiem – staje się naturalnym krokiem rozwojowym.

Jak przygotować się do migracji – krok po kroku

Migracja sklepu to proces, który warto potraktować jak strategiczny projekt rozwojowy. Dobrze zaplanowana – pozwala nie tylko zmienić technologię, ale też uporządkować dane, poprawić SEO i zwiększyć efektywność całej operacji sprzedażowej.

1. Zacznij od analizy potrzeb i danych

Nie zaczynaj od pytania: „jak przenieść sklep?”, tylko: „co chcę poprawić przy okazji migracji?”.
To moment, w którym warto przyjrzeć się temu, jak działa Twój e-commerce dzisiaj:

• które funkcje naprawdę wspierają sprzedaż,
• które procesy można uprościć lub zautomatyzować,
• jakie dane mają realną wartość (np. historia zakupów, konta klientów, opinie),
• co wymaga przebudowy (np. struktura kategorii, warianty produktów, filtrowanie).

W oparciu o tę analizę powstaje plan migracji, który nie polega na prostym kopiowaniu starego systemu, ale na zaprojektowaniu go od nowa – tak, by wspierał Twój model biznesowy.

2. Zaplanuj techniczne aspekty zmiany platformy

Każda platforma e-commerce działa według własnej logiki: inaczej obsługuje rabaty, warianty produktów czy checkout. Dlatego kluczowe jest ustalenie:

• z jakiego systemu się przenosisz (np. Magento, WooCommerce, PrestaShop),
• jakie dane należy przenieść, a które można zarchiwizować,
• jakie integracje (ERP, PIM, CRM, płatności, wysyłki) muszą działać od pierwszego dnia,
• jakie funkcje warto wdrożyć dopiero po starcie, by nie przeciążać projektu.

Dla sklepów migrujących do Shopware dużym ułatwieniem jest Migration Assistant – oficjalne narzędzie, które automatycznie przenosi produkty, klientów i zamówienia z wielu popularnych platform.
Jednak każda migracja wymaga testów w środowisku developerskim i czyszczenia danych przed importem, by nie przenosić błędów z przeszłości.

3. Zadbaj o SEO i przekierowania

Jednym z największych wyzwań przy migracji jest utrzymanie widoczności organicznej. Zmiana adresów URL, struktury kategorii czy opisu produktów może spowodować spadek ruchu.
Dlatego jeszcze przed migracją warto:

• przygotować listę wszystkich obecnych adresów i przypisać im nowe odpowiedniki,
• zastosować przekierowania 301,
• zachować metadane,
• zaktualizować mapę strony.

Shopware jest dobrze zoptymalizowany pod SEO, ale sama technologia nie wystarczy – potrzebna jest strategia i kontrola po wdrożeniu.
W praktyce dobrze przeprowadzona migracja potrafi nie tylko utrzymać widoczność, ale nawet ją poprawić, jeśli struktura zostanie zaprojektowana na nowo.

4. Testuj – wszystko, co możesz

Migracja sklepu to moment, w którym każdy detal ma znaczenie. Nawet jeśli dane zostały poprawnie przeniesione, trzeba sprawdzić, jak działa logika procesów, integracje i wydajność.

Testy powinny objąć:

• cały proces zakupowy (od dodania do koszyka po płatność),
• poprawność działania integracji z systemami zewnętrznymi,
• wydajność i czas ładowania strony przy dużym ruchu,
• poprawność przeniesienia danych klientów i historii zamówień,
• zachowanie SEO (czy linki, meta dane i przekierowania działają prawidłowo).

Dobrą praktyką jest też test zakupowy wykonany przez osoby spoza projektu – klient patrzy inaczej niż developer.

5. Wybierz właściwy moment na migrację

Brzmi trywialnie, ale ma ogromne znaczenie. Migrację najlepiej przeprowadzić w okresie niższego natężenia ruchu – poza sezonem sprzedażowym, dużymi kampaniami lub zmianami asortymentu.
Dzięki temu zespół może monitorować wyniki na bieżąco, a ewentualne poprawki nie wpłyną negatywnie na klientów.

Jak uniknąć błędów przy migracji?

Problemy przy migracji nie wynikają z braku umiejętności, lecz z pośpiechu i braku planu.
Najczęstsze błędy, które firmy popełniają:

• brak audytu danych przed migracją,
• przenoszenie nieaktualnych integracji,
• nieuwzględnienie SEO w planie,
• zbyt szybkie uruchomienie sklepu bez testów,
• brak planu powdrożeniowego.

Migracja to idealny moment, by zresetować chaos – pozbyć się zbędnych danych, ujednolicić procesy i przygotować sklep na przyszłość.

Shopware – stabilna baza pod przyszły rozwój

Shopware to platforma, która od początku powstawała z myślą o rozwoju, a nie tylko sprzedaży.
Dzięki modularnej architekturze i otwartemu API, pozwala łączyć się z dowolnymi systemami – ERP, PIM, CRM, WMS czy marketing automation – bez ograniczeń technicznych.

W praktyce oznacza to, że firma może rozwijać się bez konieczności wymiany systemu co kilka lat.
Shopware wspiera zarówno modele B2C, jak i B2B, oferując rozbudowane funkcje zarządzania cenami, kontami firmowymi, rolami użytkowników i procesem zatwierdzania zamówień.

To rozwiązanie, które nie tylko obsługuje sprzedaż, ale staje się centrum operacyjnym całego e-commerce.

Podsumowanie: migracja jako inwestycja w rozwój

Migracja sklepu to nie „kopiowanie danych”, ale projekt strategiczny, który decyduje o kierunku rozwoju Twojego biznesu.
Dobrze zaplanowany proces pozwala nie tylko uniknąć błędów, ale też uporządkować dane, poprawić doświadczenie zakupowe i otworzyć drogę do automatyzacji.

Jeśli stoisz przed decyzją o zmianie platformy lub chcesz dowiedzieć się, czy migracja do Shopware ma sens w Twoim przypadku – warto porozmawiać z zespołem, który ma doświadczenie w podobnych projektach.

W CREHLER od lat realizujemy migracje e-commerce. Łączymy wiedzę techniczną z biznesowym podejściem, pomagając klientom przejść przez proces bezpiecznie, przewidywalnie i z pełną kontrolą nad rezultatami.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda migracja krok po kroku, porozmawiaj z nami.
Zaczniemy od krótkiej konsultacji, podczas której ocenimy Twój obecny system, wskażemy potencjalne ryzyka i zaproponujemy plan działania dopasowany do Twojego modelu biznesowego.