Entfalte das Potenzial deines Teams mit Ergonode

Multichannel-Vertrieb, dynamische Portfolioerweiterung, Anforderungen von Marktplätzen, neue Sprachversionen und sich ständig verändernde Kundenbedürfnisse – die Verwaltung von Produktinformationen ist für Handelsunternehmen zu einem der schwierigsten und zeitaufwendigsten Bestandteile des Arbeitsalltags geworden. Paradoxerweise bleibt dieser Bereich in vielen Unternehmen noch immer im Schatten größerer Transformationsprojekte. Schaut man jedoch genauer hin, wo Dutzende Arbeitsstunden verloren gehen und warum es so schwer ist, das Angebot zu skalieren, zeigt sich: Die Ursache liegt oft im Fehlen eines geordneten, zentralisierten Systems für das Produktdatenmanagement.

Ein PIM-System (Product Information Management) ist für Unternehmen konzipiert, die wieder Kontrolle über ihre Produktdaten gewinnen, die Markteinführungszeit verkürzen, Fehler eliminieren und sich von manuellen Prozessen unabhängig machen wollen. CREHLER implementiert seit Jahren PIM-Systeme in Produktionsbetrieben, Großhandlungen und großen E-Commerce-Unternehmen, die genau wissen: Unternehmenswachstum basiert auf einer guten Organisation von Daten. Deshalb möchten wir heute eines der Lösungen vorstellen, die wir besonders empfehlen – Ergonode.

Was ist Ergonode und warum lohnt sich ein genauerer Blick?
Ergonode ist ein modernes, leichtes und modulares PIM-System, das entwickelt wurde, um den Arbeitsalltag von Teams einfacher zu machen. Es strukturiert nicht nur Produktdaten, sondern automatisiert auch genau jene Prozesse, die im klassischen Ansatz die meiste Zeit beanspruchen. Im Gegensatz zu vielen schwerfälligen und teuren Enterprise-PIM-Lösungen setzt Ergonode auf Intuitivität, Geschwindigkeit und Flexibilität. Die Architektur ist auf die Realität von Marketing-, E-Commerce-, Einkaufs- und Vertriebsteams zugeschnitten, die täglich Daten einpflegen, mehrere Kanäle und Sprachversionen bedienen, Standards einhalten müssen und erwarten, dass das Tool sie unterstützt statt hemmt.

Mit Ergonode lassen sich Datenstrukturen nach den Bedürfnissen des Unternehmens aufbauen, Attribute und Kategorien verwalten und Informationen logisch organisieren – angepasst an Branche, Vertriebskanal und Geschäftsmodell. Das Besondere: Daten werden einmal aufbereitet und anschließend unkompliziert in viele Kanäle verteilt – vom eigenen Onlineshop über Marktplätze und Druckkataloge bis hin zu ERP- oder CRM-Systemen. Ein enormer Vorteil, insbesondere für Unternehmen, die international tätig sind, ein breites Portfolio führen oder mit externen Partnern zusammenarbeiten.

Warum PIM einführen, bevor das Chaos wächst?
In vielen Unternehmen liegt das Problem nicht im Mangel an Daten, sondern im Übermaß – genauer gesagt in zu vielen widersprüchlichen Versionen, verstreut über Dateien, Ordner und Systeme. Mitarbeitende kopieren und fügen Beschreibungen ein, aktualisieren Daten manuell, versenden Dateien, beheben immer wieder dieselben Fehler und jeder neue Kanal erfordert eine eigene „Arbeitsversion“. Skalierung wird unter solchen Bedingungen mühsam, selbst kleine Änderungen – wie eine technische Anpassung – binden mehrere Personen und endlose Abstimmungen. Fehler sind vorprogrammiert: Kunden erhalten Produkte, die nicht mit der Beschreibung übereinstimmen, Vertriebsteams arbeiten mit veralteten Spezifikationen, Kataloge enthalten alte Bilder und Marketingkampagnen bewerben Produkte, die längst nicht mehr verfügbar sind.

Ergonode beseitigt diese Probleme und verändert den Umgang mit Informationen grundlegend. Statt reaktiv zu handeln – Fehler zu korrigieren und nach Dateien wie „final_v3_edit_OK“ zu suchen – erhält das Unternehmen eine einzige, stets aktuelle Datenquelle. Alle Teammitglieder greifen in Echtzeit auf dieselben Informationen im Rahmen definierter Workflows zu. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Datenqualität und damit die Professionalität aus Kundensicht.

Wie automatisiert Ergonode den Arbeitsalltag?
Eine der größten Stärken von Ergonode ist die Automatisierung. Das System ermöglicht die Erstellung dynamischer Produktbeschreibungsvorlagen, die Inhalte automatisch aus Attributen generieren. So entstehen konsistente, vollständige Beschreibungen für Hunderte Produkte in einem Bruchteil der Zeit. Automatisierungsregeln können außerdem Produkte Kategorien zuordnen, Daten validieren, Tags generieren oder Inhalte für bestimmte Verkaufskanäle vorbereiten.

Ergonode unterstützt auch die Teamarbeit. Aufgaben können erstellt, Personen zugewiesen, Fortschritte verfolgt und Änderungen nachvollzogen werden – alles in einem System, ohne Dateien, E-Mails oder Messenger hin und her zu jonglieren. Für Manager bedeutet das mehr Kontrolle sowie die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Standards zu etablieren.

Warum Ergonode mit CREHLER einführen?
Auch bei einem intuitiven System wie Ergonode braucht es Erfahrung, Prozessverständnis und Integrationskompetenz, um eine erfolgreiche Einführung sicherzustellen. CREHLER vereint technologische Expertise mit tiefem Verständnis für B2B und E-Commerce. Jedes Projekt beginnt mit einer Analyse der aktuellen Daten und Prozesse – wir prüfen Informationsflüsse, identifizieren Engpässe und verstehen die tatsächlichen Bedürfnisse der Nutzer. Darauf basierend entwerfen wir die Datenstruktur, implementieren Ergonode und integrieren es mit Onlineshops, ERP-Systemen, Marktplätzen oder Partnerdatenbanken.

Unser Ansatz ist nicht nur technisch, sondern auch geschäftsorientiert – wir helfen dabei, zu definieren, welche Prozesse automatisiert werden sollten, wie der Informationsfluss aussehen muss und wie ein Datenmanagementmodell aufgebaut wird, das auch in einem, zwei oder fünf Jahren funktioniert – unabhängig von Strategieänderungen, Produkterweiterungen oder Teamwachstum.

Bereit, dein Team von operativer Last zu befreien?
Die Einführung eines PIM ist mehr als ein IT-Projekt – es ist eine Investition in Effizienz, Qualität und Wachstum. Wenn dein Team zu viel Zeit mit manueller Dateneingabe verbringt, deine Produktbeschreibungen uneinheitlich sind und die Einführung neuer Produkte zu lange dauert, dann ist es Zeit, über PIM nachzudenken. Ergonode automatisiert, was dein Team heute ausbremst – und schafft Freiraum für Aufgaben, die echten Geschäftswert schaffen.

Kontaktiere uns, um zu erfahren, wie eine PIM-Einführung in deinem Unternehmen aussehen könnte. CREHLER begleitet Firmen durch den gesamten Prozess – von Audit bis Integration – und liefert nicht nur ein System, sondern eine spürbare Verbesserung in der täglichen Arbeit mit Daten. Denn gut verwaltete Daten bedeuten nicht nur einen besseren Shop – sie bedeuten schnelleres Wachstum für das gesamte Unternehmen.